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区政府办公室下属有很多科室,如综合科,就是区政府办公室中的办公室,主要是负责办公室内部事务。
如督查室,就是以区政府名义督导政府工作落实情况。
如研究室,负责区政府常务会议以及区长的日常材料撰写,还有政策研究。
但不管是什么科室,都是围绕区政府领导们运转的。
王玄龄给秦嘉庚安排的这三个科室,可以说是业务核心中的核心。
秦嘉庚一听,就头大了,先不说研究室和公文科,就那个秘书科,就是最难管的一个科室。
秘书科是所有区领导秘书的待的地方,每一个秘书服务一名区领导,而秘书背后也与之对应的有联系副主任,基本上形成了区领导-联系副主任-秘书一条线,而这条线基本有对应分管着区里面的几个部门,相对比较独立。
但秘书科又属于区政府办公室内设科室,理论上得由一位副主任来分管这些秘书,不过基本上都是名存实亡,因为副主任未必能指挥得动这些秘书。
比如你叫秘书来开会,他可以说区领导有会议或者活动安排,作为副主任,不可能与区领导对着干,所以这个副主任不是那么好当的。
秦嘉庚在听到王玄龄要他分管这些科室,立马就问道:“区长,关于这三个科室,您有什么具体的指示和要求没?”
王玄龄哈哈大笑,“你秦嘉庚也有谦虚的一天,知道找你来不仅仅是救火这么简单,是让你从这些核心业务科室着手,规范区政府办公室的运行,关于公文科,我是这么想的,能不能借助你的专业优势,让我们的办公电子化,再也不要出现那种有人可以擅自改动材料的情况。”
听到王玄龄这样讲,秦嘉庚有点欣赏王玄龄的眼光,未来已经是数字化办公,现在能提出电子化,足以说明这个领导紧跟时代潮流。
“只要区长支持,电子化应该不成问题,主要是建一套办公协同系统,工作形成闭环,再造流程追踪,随时方便复盘,关键在于办公室人员要熟悉熟练掌握这套系统,区领导还是可以在纸制文件上签字,秘书负责录入、查询就行。”
秦家庚又开始不自觉往外冒经典词汇了。
办公协同、形成闭环、流程再造、及时复盘,这些东西从秦嘉庚嘴里说出来虽然是新鲜的,但王玄龄知道秦嘉庚既然能说,就一定能做。
王玄龄的头像小鸡啄米一样不停点头,手里的还没抽完的烟直接按在烟灰缸
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